Un’agenda per l’Einstein

Email inviata al Consiglio di Istituto e al D.S. il 2011-01-08

Al Dirigente Scolastico
Al Consiglio di Istituto

Oggetto: Pianificazione degli eventi

Gentile Preside, gentili consiglieri,

come ricorderete, l’anno scorso il Collegio Docenti approvò la proposta degli studenti di effettuare una cogestione, e deliberò di effettuarla i giorni 14, 15 e 16 gennaio 2010. Sabato 16 gennaio 2010 era prevista anche la giornata di scuola aperta. Fortunatamente ci si accorse in tempo del problema e ai primi di dicembre la cogestione fu anticipata di un giorno per evitare la problematica sovrapposizione.

Quest’anno il Collegio Docenti, accogliendo nuovamente la nostra proposta, ha fissato la cogestione per i giorni 24, 25 e 26 febbraio 2011. Apprendiamo che il giorno venerdì 25 febbraio 2011, però, sono previste anche le gare di sci d’Istituto: questo comporterà una minore partecipazione degli studenti alle attività della cogestione.

Prendiamo atto che la pianificazione degli eventi della scuola è difficoltosa e consideriamo prioritaria la risoluzione del problema.

Per questo proponiamo che la scuola mantenga un’agenda ufficiale pubblica mediante il servizio gratuito Google Calendar (http://www.google.com/calendar), in cui siano segnati almeno i seguenti eventi:

• Inizio e fine dell’anno scolastico e dei (tri/quadri/penta)mestri
• Giorni di vacanza previsti dal calendario scolastico
• Giorni di chiusura della scuola per elezioni
• Riunioni del Consiglio di Istituto, con ordine del giorno
• Riunioni del Collegio dei Docenti
• Riunioni delle Commissioni
• Assemblee e comitati dei genitori
• Assemblee e comitati degli studenti
• Viaggi d’istruzione delle classi
• Uscite didattiche a livello d’Istituto (ad es. gare e manifestazioni sportive che coinvolgano più classi)
• Giornate di scuola aperta ai genitori degli studenti di 3^ media
• Giornate di cogestione
• Riunioni e conferenze che coinvolgano più classi
• Scioperi
• Elezioni degli organi collegiali

Il servizio si conforma agli standard più utilizzati nella gestione di agende virtuali; è possibile abbonarsi al calendario e visualizzarlo anche sui dispositivi mobili. È possibile includere il calendario nel sito, come peraltro era stato proposto dal prof. Vecchio nella bozza del nuovo sito web (http://www.liceoeinsteinmilano.it/cms/pagine_html/calendario.html).

Riteniamo che l’utilizzo di questo strumento possa aiutare la scuola, con un minimo sforzo e a costo zero, a conseguire gli obiettivi di efficacia e trasparenza nell’operato delle Pubbliche Amministrazioni e a rafforzare il rapporto con l’utenza.

Porgiamo
distinti saluti.

Gli studenti
De Nicolao
Putzolu
Locati
Kelvink